A implantação BIM não depende apenas da escolha de uma tecnologia. Para gerar resultados, é necessário adaptar processos, definir responsabilidades e considerar a realidade de quem utilizará as ferramentas no dia a dia.
A adoção do Building Information Modeling (BIM), ou Modelagem da Informação da Construção, representa uma mudança importante na forma como os projetos de arquitetura, engenharia e construção são desenvolvidos e gerenciados. Mas existe um desafio que muitas empresas descobrem durante esse processo: implementar uma nova metodologia não significa que toda a equipe conseguirá adotá-la imediatamente.
Quando a implantação acontece sem considerar a rotina dos profissionais, as ferramentas podem ser subutilizadas, os procedimentos antigos continuam sendo aplicados e os resultados esperados demoram a aparecer.
Por que a implantação BIM encontra resistência?
Em muitas empresas, a dificuldade não está necessariamente na tecnologia, mas na distância entre o processo proposto e a realidade operacional.
Uma equipe de projeto pode ter familiaridade com plataformas digitais, enquanto os profissionais responsáveis pela execução da obra precisam de soluções mais diretas para consultar desenhos, localizar documentos e compartilhar informações.
Exigir que todos adotem, simultaneamente, os mesmos recursos e fluxos de trabalho pode criar barreiras desnecessárias.
Entre os desafios mais comuns estão:
- Falta de clareza sobre as responsabilidades de cada profissional.
- Dificuldade para localizar a versão correta de um documento.
- Ausência de padrões para nomear, armazenar e compartilhar arquivos.
- Treinamento insuficiente para as necessidades de cada equipe.
- Tentativa de implantar muitos processos novos ao mesmo tempo.
Identificar essas dificuldades antes de definir as etapas da implantação é fundamental para reduzir atritos e estabelecer uma transição mais consistente.
Como começar a implantação BIM de forma estruturada?
Uma implantação bem conduzida deve partir do diagnóstico das necessidades da empresa. Em vez de começar pela lista de funcionalidades de uma plataforma, é mais produtivo entender quais problemas precisam ser resolvidos.
- Identifique as dificuldades prioritárias
O primeiro passo é mapear os gargalos da operação. A equipe perde tempo procurando arquivos? Existem dúvidas sobre qual desenho está atualizado? As informações chegam de forma desorganizada aos profissionais da obra?
Essas respostas ajudam a determinar por onde começar.
- Estabeleça padrões para documentos e informações
A organização de arquivos, as permissões de acesso, o controle de versões e a definição de responsabilidades podem constituir uma etapa inicial importante. São processos que contribuem para a confiabilidade das informações e criam condições para uma colaboração mais eficiente.
- Adapte a implantação aos diferentes perfis de usuários
Nem todos os profissionais precisam executar as mesmas tarefas ou utilizar todos os recursos disponíveis. O processo deve considerar as responsabilidades, o nível de familiaridade tecnológica e as necessidades de cada grupo.
Isso não significa abrir mão dos padrões técnicos. Significa estabelecer uma sequência de adoção que permita à equipe compreender e incorporar as mudanças.
- Amplie o processo de forma progressiva
Depois que as primeiras rotinas estiverem funcionando, a empresa poderá avançar para outras etapas, como fluxos de comunicação, coordenação de projetos, compatibilização e integração das informações.
A evolução deve ser acompanhada por critérios claros, treinamento e avaliação dos resultados. Dessa maneira, a implantação deixa de ser apenas a introdução de uma ferramenta e passa a fazer parte da gestão da empresa.
BIM é tecnologia, processo e pessoas
O sucesso da implantação BIM não deve ser medido somente pela contratação de uma plataforma ou pela realização de treinamentos. É necessário avaliar se os processos estão sendo utilizados corretamente, se as informações estão mais organizadas e se a colaboração entre os envolvidos está evoluindo.
Cada empresa possui uma estrutura, uma cultura de trabalho e um nível de maturidade diferentes. Por isso, o planejamento precisa considerar as condições existentes e estabelecer objetivos compatíveis com a realidade da operação.
Como a Tapê Arquitetura pode ajudar na implantação BIM?
A Tapê Arquitetura atua na organização e na integração de processos de projeto, considerando as necessidades técnicas e operacionais de cada empresa.
Uma implantação estruturada começa pela compreensão dos desafios existentes, passa pela definição de procedimentos e responsabilidades e evolui de acordo com as necessidades identificadas. O objetivo é construir uma rotina de trabalho mais organizada, com informações confiáveis e maior integração entre os profissionais envolvidos.
Sua empresa está avaliando a implantação BIM ou precisa melhorar os processos de gestão e coordenação de projetos? Entre em contato com a Tapê Arquitetura para entender quais etapas fazem sentido para a realidade da sua operação.
